Hinweis zur Namensgebung: Seit 2025 ist die Autodesk Construction Cloud (ACC) Teil der Autodesk Forma Industry Cloud. Die Funktionen und Oberflächen, die du aus der ACC kennst, bleiben erhalten. In diesen Tutorials verwenden wir beide Bezeichnungen: „ACC“ dort, wo es um die vertraute Oberfläche geht (acc.autodesk.com), und „Forma“ dort, wo Autodesk neue Begriffe eingeführt hat. So findest du dich unabhängig vom Wissensstand zurecht.
Warum du die Verwaltung in der ACC verstehen solltest, bevor du loslegst
Die Verwaltung in der Autodesk Construction Cloud sieht auf den ersten Blick überschaubar aus. In der Praxis erleben wir aber immer wieder, dass genau hier die größten Stolperfallen lauern. Der Grund: Es gibt nicht „eine“ Admin-Ebene, sondern zwei völlig getrennte Systeme. Wer auf manage.autodesk.com volle Kontrolle hat, kann in der ACC trotzdem komplett ausgesperrt sein. Ein neuer Mitarbeiter, der als Admin ernannt wurde, wundert sich, warum er keine Projekte sieht. Ein Projekt wird unter dem falschen Konto erstellt und lässt sich nie wieder verschieben.
Mit der Integration in die Autodesk Forma Industry Cloud hat sich an dieser grundlegenden Struktur nichts geändert. Die beiden Verwaltungsebenen (manage.autodesk.com für Lizenzen, acc.autodesk.com für Hub-Verwaltung) existieren weiterhin getrennt voneinander. Einige Bezeichnungen sind neu, so heißt beispielsweise „Autodesk Docs“ jetzt offiziell Forma Data Management, aber die Admin-Logik dahinter bleibt identisch.
Wir haben das Thema in drei Tutorials aufgeteilt, die aufeinander aufbauen. Die empfohlene Reihenfolge: Starte mit den Grundlagen (Hubs, Konten und Rechteverwaltung), dann verstehe die Admin-Struktur (Verwaltungsebenen und Admin-Rollen) und nutze abschließend die praktische Anleitung (Account Admin im Detail).
Warum gibt es zwei getrennte Admin-Ebenen?
Autodesk trennt die Lizenzverwaltung (manage.autodesk.com) strikt von der Projektverwaltung in der ACC (acc.autodesk.com). Das bedeutet konkret: Auf der einen Seite steuerst du, wer welche Software nutzen darf, welche Abonnements aktiv sind und wie die Firmenstruktur aussieht. Auf der anderen Seite verwaltest du Projekte, Mitglieder, Firmen und Rollen innerhalb eines bestimmten Hubs.
Das Entscheidende dabei ist, dass Admin-Rechte zwischen diesen beiden Ebenen nicht automatisch vererbt werden. Ein Primary Admin auf manage.autodesk.com hat keinen Zugriff auf den ACC-Hub, bis er dort explizit als Kontoadministrator hinzugefügt wird. Umgekehrt kann ein Kontoadministrator in der ACC keine Lizenzen verwalten, solange er auf manage.autodesk.com keine entsprechende Rolle hat. Diese Trennung besteht auch nach der Integration in die Forma Industry Cloud unverändert fort und dient der klaren Aufgabenteilung, sorgt aber regelmäßig für Verwirrung bei neuen Nutzern.
Was passiert, wenn die Verwaltung falsch eingerichtet ist?
Die häufigsten Probleme entstehen, wenn Projekte unter dem falschen Hub erstellt werden. Ein Projekt, das versehentlich im persönlichen Hub eines Mitarbeiters statt im Firmen-Hub landet, kann niemals verschoben werden. Der einzige Ausweg ist ein kompletter Neuaufbau mit manuellem Datentransfer. Wenn dieser Mitarbeiter dann das Unternehmen verlässt, verliert die Firma im schlimmsten Fall den Zugriff auf das gesamte Projekt.
Ein weiteres Risiko betrifft die Autodesk ID: Sie gehört dem Mitarbeiter persönlich, nicht der Firma. Auch nach einem Firmenwechsel behält die Person ihren Zugriff auf alle Projekte, in denen sie Mitglied ist. Admins müssen ausscheidende Mitarbeiter manuell aus allen Projekten entfernen, das geschieht nicht automatisch. Dazu kommt, dass die ACC (auch unter Forma) kein eingebautes Backup bietet. Gelöschte Daten sind unwiederbringlich verloren, wenn keine externe Backup-Lösung im Einsatz ist.
Brauche ich alle drei Tutorials?
Das hängt von deiner Rolle ab. IT-Verantwortliche und Geschäftsführer sollten alle drei Tutorials kennen, weil sie sowohl die strategischen Risiken als auch die praktische Umsetzung verstehen müssen. Neue Administratoren, die gerade ernannt wurden, profitieren besonders von den ersten beiden Tutorials (Grundlagen und Admin-Struktur), bevor sie sich an die praktische Arbeit im Account Admin-Bereich machen.
Bestehende Admins, die bereits im Tagesgeschäft arbeiten, finden im dritten Tutorial (Account Admin im Detail) die konkreten Anleitungen und Best Practices. Trotzdem lohnt sich auch für erfahrene Admins ein Blick in die ersten beiden Tutorials, denn die konzeptionellen Zusammenhänge und typischen Fallstricke sind oft auch nach Jahren der Nutzung nicht vollständig bekannt.
Benötigen Admins eine eigene Lizenz?
Nein, solange Admins nur administrative Tätigkeiten durchführen, wird keine separate Lizenz benötigt. Erst wenn ein Admin aktiv in Projektmodulen wie Forma Data Management (ehemals Autodesk Docs) oder Build arbeitet (also Dateien hochlädt, Aufgaben erstellt oder ähnliches), ist eine Lizenz erforderlich.
Das macht es für Unternehmen kostengünstig, mehreren Personen Admin-Rechte zu erteilen. So kann beispielsweise der IT-Leiter rein für die Verwaltung Admin-Rechte erhalten, ohne eine Lizenz zu belegen. Ein Projektleiter, der gleichzeitig in Projekten mitarbeitet, benötigt hingegen eine Lizenz. Auch ein Backup-Admin für Notfälle lässt sich ohne zusätzliche Lizenzkosten einrichten. Wir empfehlen grundsätzlich, mindestens zwei Account Admins zu benennen, um keinen Single Point of Failure zu haben.
Empfehlung: Wenn du neu in der ACC-Verwaltung bist, empfehlen wir dir, mit dem linken Tutorial zu starten und dich nach rechts durchzuarbeiten. Die Tutorials bauen inhaltlich aufeinander auf.
Account Admin
Ein falsch angelegtes Projekt kann in der ACC nie wieder verschoben werden. Wer beim Mitarbeiter-Onboarding einen Schritt vergisst, riskiert, dass Firmendaten beim nächsten Jobwechsel einfach mitgehen. Gemeinsam schauen wir uns an, was die meisten erst merken, wenn es zu spät ist, damit uns das nicht passiert.
Autodesk Manage
My Home, Projekte, Projektvorlagen – klingt simpel, bis man das erste Mal nicht weiß, wo was zu finden ist oder warum das Projekt plötzlich leer aussieht. Wer diese drei Bereiche wirklich versteht, arbeitet in der ACC von Anfang an ohne Umwege.