Tabellen bringen Ordnung in deine Zeichnung. Ob Stücklisten, Koordinatentabellen oder Legendenübersichten: Immer wenn du Informationen in Zeilen und Spalten darstellen möchtest, sind Tabellen das Mittel der Wahl.
Tabellenstil: Das Grundgerüst festlegen
Ähnlich wie bei Texten und Bemaßungen beginnt auch bei Tabellen alles mit einem Stil. Der Tabellenstil definiert Rahmenlinien, Zellenformatierung, Textausrichtung und Farben. Du findest den Tabellenstil-Manager in der Multifunktionsleiste Beschriftung.
Ein Tabellenstil unterscheidet drei Zelltypen:
- Titel: Die Überschrift der gesamten Tabelle (optional)
- Spaltenüberschrift: Die Kopfzeile mit den Spaltennamen
- Daten: Die eigentlichen Inhaltszeilen
Für jeden Zelltyp kannst du Schriftart, Schrifthöhe, Ausrichtung, Hintergrundfarbe und Rahmenlinien separat konfigurieren.
Manuelle Tabelle erstellen
Starte den Befehl Tabelle in der Multifunktionsleiste Beschriftung. Du gibst die Anzahl der Spalten und Zeilen an, bestimmst Spaltenbreite und Zeilenhöhe und platzierst die Tabelle in der Zeichnung. Anschließend klickst du in die Zellen und tippst den Inhalt ein. Navigation zwischen den Zellen erfolgt mit der Tab-Taste (vorwärts) oder Umschalt+Tab (rückwärts).
In den Zellen stehen dir alle Formatierungsmöglichkeiten des Absatztextes zur Verfügung. Zusätzlich kannst du Formeln einfügen, die Werte aus anderen Zellen berechnen (ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation). Die Syntax nutzt Zellbezüge wie A1, B3 usw.
Datenextraktionen: Tabellen automatisch befüllen
Eine der mächtigsten Funktionen: Du kannst Tabellen automatisch mit Daten aus deiner Zeichnung füllen lassen. Der Befehl Datenextraktion (Multifunktionsleiste Einfügen oder über die Befehlszeile DATENEXTRAKTION) führt dich durch einen Assistenten:
- Wähle die Objekte oder Blöcke, deren Daten du extrahieren möchtest.
- Bestimme die Eigenschaften, die in der Tabelle erscheinen sollen (z.B. Layer, Farbe, Blockname, Attributwerte).
- Lege die Sortierung und Gruppierung fest.
- Füge die Ergebnisse als Tabelle in die Zeichnung ein.
Das Besondere: Die Tabelle kann mit den Quelldaten verknüpft bleiben. Änderst du die Zeichnung, aktualisiert sich die Tabelle automatisch.
Externe Tabellen: Daten aus Excel einbinden
Du kannst auch externe Datenquellen wie Excel-Dateien in deine Zeichnung einbinden. Über den Befehl Datenverknüpfung (DATALINK) erstellst du eine Verbindung zu einer .xlsx- oder .csv-Datei. Die verknüpfte Tabelle zeigt dann den Inhalt der externen Datei an und kann bei Änderungen aktualisiert werden.
Das ist besonders nützlich, wenn Mengenangaben, Koordinatenlisten oder andere tabellarische Daten in Excel gepflegt werden und gleichzeitig im Plan erscheinen sollen. Achte darauf, dass der Pfad zur externen Datei bei einem Projektwechsel oder bei der Weitergabe an Projektpartner angepasst werden muss.